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Backup einrichten

Server-Panne, versehentliches Löschen, Erpressungstrojaner — nur ein Backup rettet die gemeinsamen Daten wirklich.

So machst du es

1. Klärt, was gesichert werden muss: Dateiablage, Kalender, ggf. Chat-Verlauf.
2. Richtet ein automatisches, regelmäßiges Backup ein (viele Hosting-/Nextcloud-Anbieter bieten das; sonst per Backup-Werkzeug auf einen zweiten Speicher).
3. Bewahrt eine Kopie an einem getrennten Ort auf (anderer Server oder externe Platte bei einer verantwortlichen Person).
4. Testet einmal, ob ihr eine Datei aus dem Backup zurückholen könnt.
5. Haltet fest, wer fürs Backup zuständig ist (siehe Rollenmodell).

Tipp: Ein Backup, das nie getestet wurde, ist nur ein Versprechen.

✓ Fertig, wenn: Die Gruppendaten werden automatisch gesichert — und die Rücksicherung ist einmal getestet.

Diese Anleitung erscheint passend zu deinen Antworten auch nach dem Selbst-Check.