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Ist-Zustand dokumentieren

Bevor ihr umzieht, müsst ihr wissen, was ihr habt. Eine Bestandsaufnahme zeigt, was wohin muss und wo es heute hakt.

So machst du es

1. Sammelt, wo die Gruppe heute kommuniziert und Daten ablegt: WhatsApp-Gruppen, Google Drive, E-Mail-Verteiler, geteilte Kalender.
2. Notiert je Bereich: Wer hat Zugriff, wer ist Admin, wie viele Daten, wie wichtig.
3. Haltet die größten Probleme fest (z. B. 'eine Person hält alles', 'kein Backup', 'Abhängigkeit von einem Anbieter').
4. Markiert, was unbedingt mit muss und was beim Umzug weggelassen werden kann.

Vorlage zum Ausfüllen

IST-ZUSTAND DER GRUPPE
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Bereich            | Werkzeug heute | Admin | wichtig?
Gruppenchat        | _____________  | _____ | ***
Dateiablage        | _____________  | _____ | ***
Kalender/Termine   | _____________  | _____ | *
E-Mail/Verteiler   | _____________  | _____ | *
Größte Probleme:   ________________________________

✓ Fertig, wenn: Es gibt eine Übersicht aller heutigen Kommunikations- und Ablageorte samt Problemen.

Diese Anleitung erscheint passend zu deinen Antworten auch nach dem Selbst-Check.