Mitglieder einweisen
Ein Umzug klappt nur, wenn alle mitkommen. Eine kurze Einweisung nimmt Hürden und verhindert, dass die halbe Gruppe beim alten Werkzeug bleibt.
So machst du es
- Erstellt eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung: App installieren, Konto anlegen, Raum/Gruppe beitreten.
- Ladet alle ein (Einladungslink oder QR-Code) und bietet eine kurze Frage-Runde oder ein gemeinsames Treffen an.
- Erklärt die wichtigsten Regeln und wo Dateien/Termine künftig liegen.
- Begleitet Personen, die sich schwertun, persönlich beim ersten Login.
- Setzt ein Datum, ab dem nur noch der neue Raum genutzt wird.
Tipp: Ein fester Stichtag verhindert, dass dauerhaft zwei Kanäle parallel laufen.
✓ Fertig, wenn: Alle Mitglieder sind eingeladen, eingewiesen und im neuen Raum aktiv.
Diese Anleitung erscheint passend zu deinen Antworten auch nach dem Selbst-Check.